Datenschutzerklärung

Schreider Immobilienverwaltung und Objektservice
Stand: November 2026

In dieser Datenschutzerklärung informiere ich dich darüber, welche personenbezogenen Daten ich beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme verarbeite und welche Rechte du hast.

1. Verantwortlicher

Schreider Immobilienverwaltung und Objektservice
Richard Schreider
Alte Dorfstr. 19
32289 Rödinghausen

Telefon: 0171 5295793
E-Mail: info@schreider-verwaltung.de

2. Das Wichtigste in Kürze

Diese Website setzt keine Cookies und nutzt keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste.
Schriftarten und Bilder werden von meinem eigenen Webspace geladen, nicht von externen Servern.
Personenbezogene Daten verarbeite ich nur, wenn du mich kontaktierst oder die Website technisch aufgerufen wird.
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.

Die ausführlichen Informationen findest du in den folgenden Abschnitten.

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet.

Beim Aufruf der Website erhebt der Server automatisch technische Daten, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer).

Zweck dieser Verarbeitung ist der sichere und stabile Betrieb der Website sowie die Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der IT-Sicherheit und dem ordnungsgemäßen Betrieb).

Die Logfiles werden vom Hoster nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist (in der Regel wenige Tage), und danach gelöscht oder anonymisiert. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Verschlüsselung

Die Website wird über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS/TLS) ausgeliefert. Das erkennst du am Schloss-Symbol in der Adresszeile deines Browsers. Dadurch sind die übertragenen Daten vor dem Zugriff Dritter auf dem Transportweg geschützt.

5. Cookies, Tracking und externe Dienste

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Tools, bindet keine Karten, Videos oder Social-Media-Plugins ein und lädt keine externen Schriftarten oder Skripte. Deshalb brauchst du auch kein Cookie-Banner zu bestätigen.

6. Kontaktformular und E-Mail

Wenn du das Kontaktformular nutzt oder mir eine E-Mail schreibst, verarbeite ich deine Angaben: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, dein Anliegen und deine Nachricht.

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche Maßnahmen geht, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die Formulardaten werden per E-Mail an mich übermittelt und nicht in einer Datenbank auf der Website gespeichert. Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet; ohne sie kann ich deine Anfrage nicht bearbeiten.

Ich speichere die Daten maximal 12 Monate nach Abschluss der Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. aus dem Handels- oder Steuerrecht) eine längere Speicherung erfordern. E-Mails sind auf dem Transportweg nicht immer vollständig vor dem Zugriff Dritter geschützt. Bitte sende deshalb keine besonders sensiblen Daten (z. B. Ausweiskopien, Konto- oder Abrechnungsdaten) unverschlüsselt per E-Mail.

7. Kontakt per Telefon

Wenn du mich anrufst, verarbeite ich deine Telefonnummer und die Inhalte des Gesprächs zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Kontakt über WhatsApp Business

Du kannst mir über WhatsApp Business schreiben – über den Button auf dieser Website oder direkt unter meiner Telefonnummer. Beim bloßen Aufruf der Website werden keine Daten an WhatsApp übertragen. Erst wenn du den Link anklickst und mir eine Nachricht sendest, werden Daten verarbeitet.

Welche Daten ich verarbeite
Deine Telefonnummer, deinen WhatsApp-Profilnamen, den Zeitpunkt, den Inhalt deiner Nachricht und die von dir gesendeten Dateien. Ich nutze sie ausschließlich, um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen geht, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ich schreibe dich nur auf deine Anfrage hin an und sende keine Werbenachrichten ohne deine Einwilligung.

Anbieter und Datenübermittlung
Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited (Irland) Anbieter, ein Unternehmen der Meta-Gruppe. Nach Angaben von WhatsApp sind Nachrichten, Anrufe und Medien Ende-zu-Ende-verschlüsselt. WhatsApp verarbeitet beim Betrieb des Dienstes aber weitere Daten, zum Beispiel Telefonnummer, Zeitstempel, Geräte- und Verbindungsdaten einschließlich IP-Adresse sowie unverschlüsselte Profilangaben. Dabei können Daten auch an andere Meta-Unternehmen und Dienstleister übermittelt werden, unter anderem in die USA und in weitere Länder außerhalb der EU. Ich habe auf die Datenverarbeitung durch WhatsApp selbst keinen Einfluss. Einzelheiten findest du in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp: www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

Speicherung bei mir
Deine Nachrichten werden auf meinem Gerät gespeichert. Ich lösche den Chat, sobald deine Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (in der Regel maximal 12 Monate). Entsteht aus dem Chat ein Auftrag, übernehme ich die für die Vertragsabwicklung nötigen Angaben in meine Unterlagen.

Mein Hinweis an dich
Bitte sende mir über WhatsApp keine sensiblen Unterlagen oder Zugangsdaten, zum Beispiel Ausweiskopien, Kontodaten oder Abrechnungen. Wenn du WhatsApp nicht nutzen möchtest, erreichst du mich auch über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch.

9. Link zu Instagram

Diese Website enthält einen einfachen Link zu meinem Instagram-Profil @schreider.verwaltung (Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland). Beim Aufruf der Website werden keine Daten an Instagram übertragen. Erst wenn du den Link anklickst, gelten die Datenschutzbestimmungen von Instagram. Wenn du mir auf Instagram schreibst oder mir folgst, verarbeitet Instagram deine Daten nach eigenen Regeln.

10. Verwaltung von Objekten

Wenn du mich mit einer Verwaltung beauftragst, verarbeite ich weitere Daten, zum Beispiel von Eigentümern und Mietern. Dafür erhältst du gesonderte Datenschutzhinweise im Rahmen der Beauftragung. Diese können auch Angaben zu weiteren Empfängern (z. B. Handwerker, Versicherungen, Steuerberater) enthalten.

11. Empfänger der Daten

Deine Daten gebe ich nur weiter, wenn es für die Bearbeitung deiner Anfrage nötig ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Technische Dienstleister (z. B. mein Hoster und Mail-Anbieter) verarbeiten Daten in meinem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.

12. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO folgende Rechte:

Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreib dafür einfach an info@schreider-verwaltung.de.

Ich beantworte Auskunftsanfragen in der Regel innerhalb eines Monats. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist in Nordrhein-Westfalen die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt. Diese Website richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeite ich über die Website nicht.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich passe diese Erklärung an, wenn sich die Website, die von mir eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung. Der aktuelle Stand ist oben angegeben.

Bei Fragen zum Datenschutz kannst du dich jederzeit an mich wenden:
info@schreider-verwaltung.de · Telefon 0171 5295793